Zoho alcanza los 50 millones de usuarios de negocios

La corporación de Zoho, es una compañía global privada, la cual ofrece las aplicaciones de software empresariales en la industria más completas, y el día de hoy nos complacemos en anunciar un logro histórico para la comunidad de Zoho:

Los 50 millones de usuarios comerciales

Zoho crece progresivamente, la asociación cuenta con 10 centros de datos al rededor del mundo y 180 paises, implementando más de sus 45 aplicaciones, siendo un jugador importante en el espacio de desarrolladores con el recién lanzamiento de Catalyst. Este ofrece aplicaciones sin código, de código bajo y pro-código. A medida que más personas en todo el mundo recurren a Zoho para sus necesidades comerciales, este se esfuerza por proporcionar una mejor y unificada plataforma, servicios y aplicaciones para la industria.

De esta forma, Zoho ha cambiado su plataforma de colaboración de contenido desde cero, optimizándola para equipos y empresas. Ahora WorkDrive proporciona la gestión de documentos fundamental en todas las aplicaciones empresariales de Zoho, lo que permite una búsqueda unificada, almacenamiento único, integración contextual, así como muchas otras capacidades integradas verticalmente.

Las empresas hoy buscan ir más allá del almacenamiento y necesitan soluciones de nivel empresarial, en áreas como seguridad multinivel, cumplimiento y control de auditoria. La unidad de trabajo ya no es el individuo, sino el equipo. El intercambio y la colaboración deben estar implicitos en los flujos de trabajo y procesos comerciales, en lugar de remendarse en soluciones que se originaron como modelos de consumo y de una sola persona.

WorkDrive está integrado en la plataforma, servicios y capas de aplicaciones de la pila de tecnología Zoho, e incorpora capacidades como detección de virus, encriptaciones, procesamiento de imágenes y otras herramientas de inteligencia artificial en el contexto empresarial adecuado.

"Una plataforma de colaboración de contenido debe comprender el contexto de los documentos que almacena. Una propuesta puede convertirse en un contrato de venta y luego en un acuerdo de nivel de servicio. En este caso, la participación del cliente pasó de prospección a ventas y gestión de servicios. Al comprender las conexiones entre estos documentos, de ahí su contexto base, una plataforma de colaboración de contenido puede conectar e involucrar a las personas relevantes", dijo Vijay Sundaram, Director de Estrategias de Zoho.

"WorkDrive crea un sistema de archivos común y unificado en todos los procesos comerciales, por lo que el contexto comercial es más fácil de entender y preservar, lo que hace que el sistema sea significativamente más valioso para el cliente. Este tipo único de solución solo puede provenir de un proveedor que también ofrece las aplicaciones comerciales".

Zoho también anuncia su conjunto renovado de aplicaciones de productividad Workplace, que incluye Cliq, Notebook, Connect, Writer, Sheet, Show, Showtime, Mail, Meeting y WorkDrive, entre otras capacidades nuevas. Workplace ahora presenta un panel de aplicaciones integrado que contiene widgets personalizables que muestran información de cada una de las nueve aplicaciones incluidas en el paquete.

Estas son algunas de las características clave de WorkDrive y la suite Workplace renovada:

WorkDrive para una mejor gestión y colaboración del equipo

WorkDrive viene con un paquete integrado de Zoho Office (Writer, Sheet y Show).
Presenta Team Folders, un lugar de trabajo compartido con permisos de miembros basados en roles para la colaboración y el almacenamiento entre equipos.
Implementa el escaneo de virus, el cifrado y la aceleración de WAN a nivel de plataforma, fortaleciendo así todos los servicios y aplicaciones de Zoho construidos sobre él.
Presenta servicios de conversión de imagen, video y documentos.
Está integrado con Zia, el asistente de IA de Zoho, proporcionando búsquedas unificadas y OCR en aplicaciones como Zoho Notebook.
Proporciona a los administradores análisis avanzados, administración de datos y controles de acceso granulares.
Tiene una función avanzada de intercambio de archivos externos, que permite a los usuarios colaborar con partes interesadas externas mientras mantienen el control de los archivos.
Los usuarios externos que tienen permiso de edición pueden agregar archivos a una carpeta compartida o editar archivos compartidos de Zoho Office Suite.
Ofrece a las empresas capacidades avanzadas de administración de equipos, lo que permite administrar la configuración en los niveles de equipo y carpeta de equipo.

Un nuevo lugar de trabajo para una nueva fuerza laboral

Zoho Sheet está integrado con Zia, el asistente de IA de Zoho, brindando a los clientes información automática sobre sus datos, limpieza de datos e incluso la capacidad de escanear tablas de datos dentro de imágenes y convertirlas en hojas de cálculo.
Zoho Cliq permite a los usuarios crear bots, acciones de mensajes personalizados, comandos y programadores que se conectan con otras herramientas del lugar de trabajo para centralizar y consolidar datos.
Zoho Writer ofrece a los usuarios empresariales el poder de crear documentos con campos rellenables. Pueden publicar esos documentos como un formulario web para recopilar respuestas o generar documentos combinados (docx / PDF). Los usuarios pueden entregar los documentos combinados por correo electrónico o enviar el documento completo para su firma.
Zoho ShowTime ofrece capacitación a pedido con boletos y certificados de finalización del curso, lo que permite a los capacitadores llegar a los clientes en diferentes zonas horarias y brindar un aprendizaje flexible.
Zoho Mail presenta retención de correo electrónico y eDiscovery por lo que los administradores pueden retener correos electrónicos de toda la organización durante un período específico y buscar fácilmente entre los correos retenidos y recuperar información relevante.
Zoho Notebook es mejorado por Zia, los usuarios pueden emplear la función Ask Zia para guardar contenido en Notebook, buscar notas, establecer recordatorios y compartir notas con comandos de voz.
Zoho Meeting ha agregado nuevos controles de moderador, incluida la capacidad de bloquear reuniones, cambiar de presentadores y silenciar o eliminar participantes.

Declaraciones de clientes

"Expect Best es una agencia de desarrollo web y marketing digital que trabaja con más de 300 clientes. Por lo tanto, necesitamos mantenernos organizados, eficientes y poder trabajar con nuestros clientes en cada etapa de los proyectos. Zoho's Workdrive nos ha permitido hacerlo todo esto y más", dijo Alex Dibben, Director Gerente de Expect Best Ltd.

"Comenzamos con Zoho One y nos impresionó lo mucho que ayudó a nuestro negocio que decidimos integrar también Workdrive. Workdrive nos ha dado una gran cantidad de espacio de almacenamiento y aumentamos con facilidad nuestra capacidad de hacer malabarismos con nuestros muchos clientes y sus proyectos".

"Antes de Workdrive, nos resultaba difícil administrar archivos de clientes y coordinar programas internos y externos, también estábamos usando múltiples plataformas que afectaban nuestras capacidades de colaboración y disminuían la seguridad", dijo Bob Sullivan, cofundador de Vector Solutions.

"Cuando nos cambiamos a WorkDrive, Zoho nos mostró cómo una aplicación puede cambiar nuestra eficiencia tremendamente. Uno de nuestros aspectos favoritos es poder crear carpetas donde nuestros clientes solo pueden ver sus documentos seguros mientras que podemos ver todo de todos los clientes. Mejoró nuestra colaboración y capacidad de trabajo en gran medida".

Precios y disponibilidad

WorkDrive está disponible a partir de $2 por usuario / mes.

Sobre Zoho

Con más de 45 aplicaciones en casi todas las principales categorías de negocios, incluidas ventas, marketing, atención al cliente, contabilidad, operaciones administrativas, y una variedad de herramientas de productividad y colaboración, Zoho Corporation es una de las compañías de software más prolíficas del mundo.

Zoho es privado y rentable con más de 8,000 empleados, cuenta con una sede en Austin, Texas, con sede internacional en Chennai, India. Hay oficinas adicionales en los Estados Unidos, India, Japón, China, Singapur, México, Australia, los Países Bajos y los Emiratos Árabes Unidos.

Zoho respeta la privacidad del usuario y no tiene un modelo de ingresos publicitarios en ninguna parte de su negocio, incluidos sus productos gratuitos. Más de 50 millones de usuarios en todo el mundo, en cientos de miles de empresas, confían en Zoho todos los días para administrar sus negocios, incluido el propio Zoho.